Tietosuojaseloste

X-Glass Oy
Y-tunnus: 1521476-5
Mestarintie 28, 06150 Porvoo
Sähköposti: info@xglass.fi

Henkilötietoja käsitellään konfiguraattorin kautta jätettyjen tarjouspyyntöjen vastaanottamiseksi, tarjouksen laatimiseksi ja asiakasyhteydenpitoa varten.

Tarjouspyynnön yhteydessä käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (jos annettu)
• Toimitus- tai asennusosoite (tarvittaessa)
• Asiakkaan viesti ja toiveet
• Konfiguraattoriin tehty tuotekokoonpano

Nämä tiedot käsitellään ainoastaan sähköpostitse: tarjouspyyntö lähetetään myynnin sähköpostiin ja vahvistusviesti asiakkaan omaan sähköpostiin. Henkilötietoja ei tallenneta palvelun tietokantaan.

Palvelun tietokantaan tallennetaan vain anonyymi tuotetilasto, josta ei voi tunnistaa yksittäistä henkilöä: palvelumuoto (nouto, toimitus tai asennus), mittauspyynnön valinta, tuotteen tekniset valinnat, kappalemäärä ja tarjouspyynnön viitenumero.

Käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen (GDPR 6 art. 1 a) sekä tarjouspyynnön käsittelemiseksi tarvittaviin toimenpiteisiin ennen mahdollista sopimusta (GDPR 6 art. 1 b).

Henkilötiedot säilyvät myynnin sähköpostissa enintään 24 kuukautta tarjouspyynnön jättämisestä, ellei asiakassuhde edellytä pidempää säilytystä. Tämän jälkeen viestit poistetaan. Tietokantaan jäävä anonyymi tuotetilasto ei sisällä henkilötietoja, joten sitä voidaan säilyttää toistaiseksi.

Tietoja käsittelee rekisterinpitäjä sekä teknisinä alihankkijoina Lovable Cloud (verkkopalvelun ja tietokannan alusta) ja Maileroo (sähköpostiviestien välitys). Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Pyynnöt osoitetaan yllä mainittuun yhteyssähköpostiin. Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluessa.

Henkilötiedot ovat vain rekisterinpitäjän sähköpostissa, jonne pääsy on rajattu valtuutetuille henkilöille. Palvelun tietokannassa oleva anonyymi tuotetilasto on suojattu niin, ettei siihen pääse käsiksi selaimesta. Tiedonsiirto selaimen ja palvelimen välillä on salattu (HTTPS).